Henkilötietosi

ovat

turvassa

to

ugly

tools

Peasy kerää henkilötietoja sivustonsa käyttäjistä. Henkilötietoja kerätessä noudatetaan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Saatamme päivittää tietosuojaselostettamme ajoittain. Tältä sivulta löydät aina ajantasaisen version.

Rekisterinpitäjä ja yhteydenotto

Peasy Gig Oy

Sähköposti: info@peasy.fi

Puh: 050 302 3583

Y-tunnus: 3362417-8

Henkilötietojen keräämisen tarkoitus ja käyttö

Henkilötietoja kerätään, säilytetään ja käsitellään vain ennalta määritettyjä käyttötarkoituksia varten.

1.     Palvelun tarjoamiseen, toimittamiseen ja asiakashallintaan

Keräämme, käytämme ja säilytämme asiakastietoja asiakashallintaan liittyviin asioihin. Näitä asioita ovat muun muassa laskutus, reklamaatiot, asiakastuki, asiakastyytyväisyyskyselyt, perintä sekä palvelujen tuottaminen ja toimittaminen.

2.     Markkinointiin ja viestintään

Keräämme henkilötietoja myös markkinoinnin ja viestinnän tarkoituksiin tietosuojalainsäädännön rajoissa. Tätä varten henkilötietoja saatetaan käsitellä markkinoinnin ja viestinnän kohdentamista varten sekä sen toimivuuden mittaamisessa ja kehittämisessä.

Voimme esimerkiksi kohdentaa sisältöjä henkilön aikaisemman käyttäytymisen perusteella tai kehittää palveluitamme. Saatamme myös lähettää uutiskirjeitä tai toteuttaa muuta suoramarkkinointia kyseiselle henkilölle hänen suostumuksellaan tai oikeudellisen edun nojalla.

3.     Muiden velvoitteiden täyttämiseen

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi myös viranomaistarkoituksiin, joita ovat esimerkiksi kirjanpito- ja muut lakisääteiset velvoitteet.

4.     Henkilöstöhallintoon

Käsittelemme työntekijätietoja sekä työnhakijatietoja vain henkilöstöhallinnon tarkoituksiin.

Peasy:n sivustolla oleviin kolmannen osapuolen tarjoamiin ja välittämiin palveluihin sekä sovelluksiin sovelletaan kyseessä olevan kolmannen osapuolen omia käyttö- ja muita ehtoja.

Mistä keräämme henkilötietoja?

Pääasiassa henkilötiedot ovat peräisin henkilöltä itseltään. Henkilötietoja kerätään yhteydenpidon yhteydessä. Henkilötietoja kerätään myös, kun henkilö tilaa uutiskirjeemme, ottaa yhteyttä verkkosivujen kautta tai lataa materiaalia sivustoltamme. Saatamme hyödyntää henkilötietojen keräämiseen myös julkisia tietoja, kuten yritysten verkkosivustoja, erilaisia rekistereitä (esim. Julkiterhikki, YTJ ja Patentti- ja Rekisterihallitus).

Mitä tietoja keräämme ja käsittelemme?

Keräämme asiakkaidemme, potentiaalisten asiakkaidemme, työnhakijoiden sekä työntekijöiden tietoja.

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja: henkilön työnantajayrityksen nimi, yhteyshenkilöiden nimi, työssäkäynti osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnimike, asiakaspalautetiedot sekä yhteydenottolomakkeen, puhelimen tai sähköpostin kautta henkilön itsensä antamat tiedot. Lisäksi käsittelemme ja keräämme laskutustietoja, tilaustietoja, toimitustietoja sekä muita sopimustietoja.

Lisäksi keräämme ja käsittelemme tietoja palveluidemme käytöstä evästeiden avulla.

Henkilöstöltä ja työnhakijalta keräämme perustietojen lisäksi palkanmaksuun tarvittavia tietoja sekä tietoja, joita tarvitaan lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Lisäksi voimme kerätä myös ansioluetteloita sekä työhakemuksia.

Henkilön suostumuksella saatamme kerätä myös muita tietoja, mutta tästä kerromme erikseen tietojen keräämisen yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät pääasiassa Peasy:n työntekijät. Joissain tapauksissa henkilötietoja saatetaan luovuttaa kolmannen osapuolen alihankkijoille. Alihankkijat käsittelevät henkilötietoja Peasy:n ja alihankkijan kahdenvälisen sopimuksen nojalla. Alihankkijat käsittelevät tietoja tämä tietosuojaselosteen mukaisesti.

Henkilötietojen sijainti

Henkilötiedot sijaitsevat ja niitä käsitellään pääasiassa EU:n sisällä. Joissain tapauksissa henkilötietoja voidaan kuitenkin siirtää ja käsitellä EU:n ulkopuolelle. Näitä tapauksia voivat olla esimerkiksi tiettyjen pilvipalveluiden tai muiden sovellusten hyödyntäminen. Tällaisissa tapauksissa Peasy kuitenkin huolehtii henkilötietojen suojan riittävästä tasosta ja lainmukaisuudesta.

Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään pääasiassa sähköisessä muodossa, ja niihin pääsy on suojattu yleisten käytäntöjen mukaisesti. Pääsy henkilötietoihin on muun muassa suojattu käyttöoikeuksin ja salasanoin.

Evästeiden kerääminen

Eväste on palveluntarjoajan web-palvelimen käyttäjän tietokoneelle tai mobiilisovellukseen tallentama tiedosto, käytännössä eväste on pieni nimetön käyttäjäkohtainen tiedosto, joka tallentuu käyttäjän verkkoselaimeen tai mobiilisovelluksen tietoihin. Palvelin voi myöhemmin lukea evästeen ja näin kyseinen käyttäjä voidaan tunnistaa. Selkeyden vuoksi evästeeksi lasketaan myös mobiilisovellukseen tallennettu tieto.

Evästeet helpottavat palvelun käyttöä ja mahdollistavat tiettyjä toiminnallisuuksia, kuten istunnon muistamisen, käyttäjäkohtaisen personoinnin ja helpon tunnistautumisen palveluun.

Käytämme evästeitä palveluidemme toiminnallisuuden mahdollistamiseen ja kehittämiseen. Evästeiden avulla voimme myös kerätä tietoa palvelussamme vierailevien käyttäjien päätelaitteista ja verkkoselaimesta. Kerättyä tietoa voidaan käyttää palvelun käytön analysointiin. Evästeiden avulla palvelujemme käyttö on käyttäjälle helpompaa.

Emme lähetä palvelun käyttöön liittyvää tietoa kolmannelle osapuolelle.

Käyttämällä palveluamme, annat suostumuksesi edellä kuvatun kaltaiseen tietojenkäsitteyyn.

Henkilön oikeudet henkilötietoihin

  • Henkilöllä on oikeus vaatia tietojen korjaamista.
  • Henkilöllä on oikeus vaatia tietojen poistamista.
  • Henkilöllä on oikeus vastustaa käsittelyä.
  • Henkilöllä on oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä.
  • Henkilöllä on oikeus siirtää tietoja järjestelmästä toiseen.
  • Henkilöllä on oikeus tarkastaa tiedot, joita Peasy on henkilöstä kerännyt.

Voit toteuttaa oikeutesi esimerkiksi lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen info@peasy.fi. 

Meidän täytyy ennen oikeuksiesi täytäntöönpanoa kuitenkin varmistua henkilöllisyydestäsi.

Tätä sivua on päivitetty viimeksi 26.9.2023.